ما الذي لم يكن ينجح
تعمل المدارس ومراكز الدروس الخصوصية ومعاهد التدريب على خليط من السجلات الورقية وجداول البيانات ومجموعات واتساب وخدمات SaaS عامة لا تملكها ولا تتحكم فيها.
تتوزّع الرسوم والحضور والجداول والواجبات وبطاقات النتائج في أماكن مختلفة، فيبقى أولياء الأمور بعيدين عن الصورة، ويكرّر الموظفون العمل اليدوي نفسه كل فصل دراسي.
ومعظم «برامج المدارس» خدمات SaaS مستأجَرة على نطاق مشترك، بينما أرادت المؤسسات برنامجًا خاصًا بها، يحمل علامتها التجارية، وتستطيع تخصيصه.
كيف تعاملنا مع المشكلة
تسليمه برنامجًا خاصًا بالمؤسسة على نطاقها الخاص، لا خدمة SaaS متعددة المستأجرين، لتملك كل مدرسة علامتها التجارية وبياناتها.
نمذجة الدورة التشغيلية الأكاديمية كاملةً: القبول ← الحضور ← الرسوم ← الجدول الدراسي ← الواجبات ← بطاقات النتائج ← التواصل.
منح كل طرف معني لوحة تحكم مصمّمة له خصيصًا، ثم إكمال الحلقة مع أولياء الأمور عبر الدفع الإلكتروني والتوقيعات الرقمية وتتبّع الاطّلاع.
ما الذي بنيناه
- القبول، وإدارة الصفوف والشُّعب، والحضور اليومي، وسجلات العام الدراسي في نظام واحد.
- دفع الرسوم إلكترونيًا عبر Razorpay / UPI QR، مع الفواتير والمستحقات والإيصالات.
- الجداول الدراسية، والواجبات وتسليمها، إضافةً إلى بطاقات نتائج يقرّ أولياء الأمور باستلامها بتوقيع رقمي من هواتفهم.
- حصص فيديو مسجّلة إلى جانب الحصص الحكومية المجانية (NCERT، SWAYAM، DIKSHA، PM eVIDYA).
- تتبّع «تمّت المشاهدة / لم تتم المشاهدة» ليعرف المعلمون أيّ أولياء الأمور اطّلعوا على الحضور وبطاقات النتائج والإشعارات، إضافةً إلى إشعارات منبثقة وتهاني أعياد الميلاد التلقائية.
- لوحات تحكم مخصّصة للإدارة والمعلمين وأولياء الأمور والطلاب، مع تطبيق Android / iOS اختياري يحمل علامة كل مؤسسة.
أين يقف المنتج اليوم
- نسخة تجريبية حيّة تعمل على vidyaerp.mexilet.com بلوحات تحكم كاملة للإدارة والمعلمين وأولياء الأمور والطلاب.
- تحصل كل مؤسسة على برنامجها الخاص على نطاقها الخاص، لا خدمة SaaS مشتركة، ويمكن تخصيصه وفق طريقة عملها.
- أصبحت الدورة الأكاديمية كاملةً رقمية: القبول، والحضور، ودفع الرسوم إلكترونيًا، والجداول، والواجبات، وبطاقات النتائج الموقّعة.
- يناسب المدارس ومراكز الدروس الخصوصية ومعاهد التدريب والأكاديميات على المنصة نفسها، مع تطبيق جوال اختياري يحمل العلامة التجارية.